Als iemand overleden is moet dit natuurlijk bekend gemaakt worden aan de familie en allen die een onderdeel zijn van het leven van de overledene. Op deze rouwbrief staan de tijden en de locatie(s) vermeld. Nu het tegenwoordig niet meer volgens vaste regels hoeft te gaan, worden de wensen van de nabestaanden duidelijk kenbaar gemaakt. Bijvoorbeeld wel of geen bezoek, wel of geen bloemen, besloten kring, etc. Het ontwerpen en samenstellen van de rouwbrief is tevens een stap in het rouwproces. Hoe maken wij deze persoonlijk en wat typeerde de overledene? Welk gedicht geeft aan wat wij voelen?

Bij al deze vragen en stappen zal Hendrie Arnold de nabestaanden helpen en voorzien van deskundig advies bij de keuzemogelijkheden. Vaak is het mogelijk vooraf een drukproef te ontvangen. Samen met Hendrie Arnold kunnen de nabestaanden dan beoordelen of alles naar wens is. Als alles akkoord is zal de rouwbrief gedrukt en verstuurd worden.

Vaak sluit een ontwerp uit de eigen collectie van Hendrie Arnold of van een grafisch bedrijf precies aan bij wat de nabestaanden willen verwoorden. Maar er zijn ook vele andere mogelijkheden. Kiest u liever voor een persoonlijk symbool, een foto of illustratie? Bijna alles kan en mag. Hendrie Arnold adviseert u graag bij het kiezen van een passende beeldvorming.

Tegenwoordig zijn er veel mogelijkheden om een overlijden aan de buitenwereld kenbaar te maken. De kranten en het internet zijn een belangrijk onderdeel in het aanzeggen van een overlijden. Hendrie Arnold bespreekt met de nabestaanden of en in welke kranten de rouwadvertentie geplaatst mag worden. Dit kan landelijk, regionaal en in de plaatselijke krant zijn. Via Hellenique, een bedrijf dat voorziet als één aanspreekpunt voor rouwadvertenties, meldt Hendrie Arnold waar en hoe een rouwadvertentie geplaatst dient te worden.

Steeds vaker wordt door de nabestaanden de keuze gemaakt voor thuisopbaring. Dit is nagenoeg bijna altijd mogelijk.

Voor nabestaanden is dit prettig omdat men bij de overledene kan zijn zonder dat er rekening gehouden moet worden met (eventuele) openingstijden van het rouwcentrum. Daarnaast geeft het de mogelijkheid om in de vertrouwde ‘eigen’ omgeving afscheid te nemen. Dit kan een positief effect hebben op het rouwproces.

Wanneer een overledene thuis is opgebaard moeten nabestaanden er rekening mee houden dat er mensen kunnen komen die afscheid willen nemen. Samen met Hendrie Arnold kunt u bespreken of het verstandig is om een bezoekregeling te treffen waarbij belangstellenden op bepaalde tijden afscheid kunnen nemen of dat het voor u juist prettig is dat men langs kan komen wanneer men dat wil.

De overledene kan opgebaard worden op een bed, in een kist of op een opbaarplank. Er wordt gekoeld door middel van bed- of kistkoeling. Hendrie Arnold heeft voor elke situatie of wens een passend advies.

Tegenwoordig kunt u kiezen uit een groot aanbod uitvaartkisten. Van sober tot uitbundig, van ecologisch verantwoord tot het gebruik van luxe houtsoorten. Als nabestaande kan het een hele opgave zijn om een uitvaartkist uit te zoeken uit het grote aanbod van tegenwoordig. Daarom heeft uitvaartverzorging Hendrie Arnold een eigen catalogus samengesteld om u een idee te geven van de mogelijkheden. De uitvaartkisten kunnen aangepast worden naar uw persoonlijke wens, door bijvoorbeeld een andere houtsoort of bekleding te kiezen. De mogelijkheden zijn talrijk, maar samen met de hulp van Hendrie Arnold komt u tot een passende keuze.

In de dagen voor de uitvaart moet er veel geregeld worden en keuzes gemaakt worden. Een belangrijke vraag die besproken wordt is op welke dag en op welke locatie de uitvaart plaats zal vinden. Een factor die hierbij een rol kan spelen is bijvoorbeeld het geloof. Is de persoon lid van een geloofsgemeenschap dan volgt er vaak een uitvaart in de bijbehorende kerk. Daar waar dit vroeger een standaard gegeven was, is iedereen tegenwoordig vrij om een locatie naar keuze te kiezen. Ook een aula, crematorium of plaatselijk zalencentrum behoort tot de mogelijkheden.

Veel mensen maken vóór hun overlijden al kenbaar wat zij willen: begraven of cremeren. Maar soms moeten de nabestaanden deze keuze maken. Als nabestaande kunt u dan zelf bepalen waar u zich het prettigst bij voelt.

Hierbij komen verschillende vragen en afwegingen aan de orde. Wilt u een graf kunnen bezoeken of liever een urn thuis neerzetten? Zijn er voorwaarden vanuit een geloofsovertuiging? Wat zijn de verschillen in kosten?

Tegenwoordig kunt u ook kiezen voor een crematie en daarna de urn bijzetten in een grafmonument of plaatsen in een urnengraf of urnenmuur. Bij al deze vragen en afwegingen zal Hendrie Arnold u voorzien van deskundig advies om samen een keuze te kunnen maken.

Bij de keuze voor begraven, geven mensen vaak aan dat ze het fijn vinden om na de uitvaart een plek te hebben om te bezoeken. Vaak is het ook een plek om even tot rust te komen.

Na de begrafenis wordt het graf gedicht en kunnen de nabestaanden zelf kiezen wat er op het graf geplaatst wordt. Vaak is dat een grafmonument, maar ook beplanting is mogelijk. Het is wel verstandig om bij de beheerder van de begraafplaats na te vragen wat de regels zijn voor een grafmonument.

In Nederland wordt de laatste jaren steeds vaker gekozen voor een crematie. De crematieplechtigheid duurt gemiddeld drie kwartier tot een uur. Het cremeren gebeurt bijna altijd direct na de plechtigheid. De familie mag aanwezig zijn bij het invoeren van de uitvaartkist, wat kan helpen bij de verwerking van het verlies. De urn met de as van de overledene komt na de crematie in de algemene urnenkamer van het crematorium te staan. Volgens de wet moet de urn een maand in het crematorium blijven. Daarna kunnen de nabestaanden bepalen wat ze met de as willen doen.

Bij rouwvervoer denkt men als eerste aan een rouwauto. Hendrie Arnold heeft een eigen rouwauto en twee vaste chauffeurs tot zijn beschikking. Ook in deze tak is een scala aan mogelijkheden, die Uitvaartverzorging en begeleiding Hendrie Arnold voor u kan verzorgen.

Een aantal mogelijkheden wordt hieronder genoemd.

Via de familie Hulsman uit Dalfsen is het mogelijk om de laatste rit in een authentieke boerenwagen te laten plaatsvinden. De boerenwagen wordt stijlvol getrokken door een span, bestaande uit Belgische trekpaarden van de familie Hulsman.

Voor de echte motorliefhebber is het mogelijk om de laatste rit te laten plaatsvinden met zijn of haar geliefde voertuig. 

Ook is het mogelijk een zijspan te huren voor het vervoer, maar ook een speciale motoraanhanger waarop een uitvaartkist verplaatst kan worden behoort tot de mogelijkheden. Dit is mogelijk met praktisch alle soorten motoren.

De uitvaartbus maakt het mogelijk dat nabestaanden de laatste uren dichtbij de overledene kunnen doorbrengen. Niet gescheiden door volgauto’s kan men samen met de overledene de laatste rit naar het crematorium of de begraafplaats maken.

In 2012 is Annet ten Brinke onder de naam De Videograaf.nl gestart met het maken van videoreportages, waarbij zij steeds vaker het verzoek krijgt om opnames te maken van een uitvaart. Met enige regelmaat werkt Annet samen met uitvaartverzorger Hendrie Arnold om een uitvaartplechtigheid op beeld vast te leggen.

Soms gaat het om de opname van een kerkdienst of crematieplechtigheid, maar ook kan er gekozen worden om de volledige uitvaart op beeld te laten vastleggen. De gebeurtenissen van deze dag worden door Annet op discrete en passende wijze vastgelegd zonder dat er hinder wordt ondervonden van de aanwezigheid van een camera. Met de opgenomen beelden wordt een tastbare en waardevolle herinnering gemaakt van het afscheid van de overledene. Ook de rouwkaart, foto’s van bloemstukken en eventueel aangeleverd beeldmateriaal van de overledene worden meegenomen in de montage, zodat een mooie en volledige uitvaartreportage ontstaat.

Ook in een eerder stadium kan De Videograaf van dienst zijn door het maken van een (korte) film over het leven van de overledene. Foto’s, beeldmateriaal en teksten worden – eventueel ondersteund door muziek – tot een verzorgd geheel bewerkt en kan tijdens de uitvaartplechtigheid worden getoond.